get shit done

Maximaal time management

Hoe kunnen we helpen?

Je bent nu hier:
Print

Time Management to the Max met het Eisenhower model.

Hebben jouw dagen ook structureel een aantal uur te weinig? Die van ons vaak wel. Hoe hard je het ook probeert, een dag heeft toch echt maar 24 uur. Opdrachten en taken stapelen zich op, net als jouw frustratie. Wat wij doen? Te werk gaan als een pro: Eisenhower in dit geval. Lees ook hoe je gemakkelijk jouw time management kan verbeteren.

Fun fact: Eisenhower was de 34e president van Amerika. Blijkbaar was deze man zo gigantisch productief dat wetenschappers besloten hem te onderzoeken om erachter te komen wat zijn geheim was. Het uitgangspunt: “Most things which are urgent are not important, and most things which are important are not urgent.” Het resultaat: het Eisenhower-model.

Het Eisenhower time management model

Wat Eisenhower deed? Prioriteren. Voordat je een taak start, stel je jezelf 2 vragen: ‘Is het belangrijk?’ en ‘is het urgent?’. Zo ontstaat vanzelf een indeling in kwadranten. Zie hier de prioriteitenmatrix ontstaan.

  1. Start altijd met de taken die een hoge prioriteit hebben. Kwadrant 1: belangrijk én urgent.
  2. Daarna komen taken uit kwadrant 2: belangrijk, maar niet urgent.

Tip: Het doel is om zoveel mogelijk van taken te verdelen over kwadranten 1 (doen) en 2 (plannen). Het liefst wil je dat het merendeel (95%) van je taken zich afspeelt in kwadrant 2: belangrijk/niet urgent. Dit is waar het daadwerkelijke werk zich bevindt en bepaalt daarom de kwaliteit van wat je oplevert.

Urgent Niet urgent
 

Belangrijk

DOEN (1)

Hoogste prioriteit.

Ga er direct mee aan de slag.

  • – Crisis
  • – Deadlines
  • – Dringende zaken
  • – Presentaties voorbereiden
PLANNEN (2)

Later doen, niet te lang uitstellen.

Zet het in je agenda.

  • – Doelen helder krijgen
  • – Denkwerk/reflectie
  • – Ontwikkeling
  • – Plannen en voorbereiden
 

Niet belangrijk

DELEGEREN (3)

Doen als je tijd over hebt
of delegeren.

  • – Onderbrekingen
  • – E-mail
  • – Administratie
  • – Telefoontjes die tussendoor komen
 SCHRAPPEN (4)

Geen prioriteit.

Stop met deze taak.

  • – Social media checken
  • – Elke 10 minuten je inbox controleren
  • – 15x je mailtje nalezen op spelfouten

Figuur 1: De kwadranten van het Eisenhower-model

 

De winst volgens het Eisenhouwer model

Als je helder hebt wat je in ieder geval moet doen, zie je ook wat je niet (direct) hoeft te doen.

  1. Taken uit kwadrant 3 (wel urgent, maar niet belangrijk) delegeer je! Oppakken als je tijd over hebt óf uitbesteden.
  2. Taken uit kwadrant 4? Schrappen, want: niet urgent en niet belangrijk.

En denk je nou dat je nooit taken doet uit kwadrant 4. Dan heb je het mis! Reageren op appjes, social media bijhouden, je nagels lakken vlak voor een tentamen, nog even gamen…. Stiekem gaat daar vaak veel tijd in zitten.

Het Eisenhower-model is een bewezen effectief hulpmiddel en werkt snel, gemakkelijk en maakt je besluitvaardiger. Dus, leuk zo’n model, maar hoe zorg je dat je deze taken efficiënt en realistisch inplant? Zie daarover ons artikel over het maken van een nauwkeurige planning.

Wil je nog meer weten over hoe je slim werkt, je taken afkrijgt én hogere cijfers haalt? Plan dan een gratis kennismakingsgesprek in!