Studievaardigheden

Studeren wordt pas leuk als je weet hoe je dingen kan aanpakken: onze studievaardigheden helpen je.

Lees onze tips om meer te leren in minder tijd.

time management to the max

Maximaal time management

Time Management to the Max met het Eisenhower model.

Hebben jouw dagen ook structureel een aantal uur te weinig? Die van ons vaak wel. Hoe hard je het ook probeert, een dag heeft toch echt maar 24 uur. Opdrachten en taken stapelen zich op, net als jouw frustratie. Wat wij doen? Te werk gaan als een pro: Eisenhower in dit geval. Lees ook hoe je gemakkelijk jouw time management kan verbeteren.

Fun fact: Eisenhower was de 34e president van Amerika. Blijkbaar was deze man zo gigantisch productief dat wetenschappers besloten hem te onderzoeken om erachter te komen wat zijn geheim was. Het uitgangspunt: “Most things which are urgent are not important, and most things which are important are not urgent.” Het resultaat: het Eisenhower-model.

Het Eisenhower time management model

Wat Eisenhower deed? Prioriteren. Voordat je een taak start, stel je jezelf 2 vragen: ‘Is het belangrijk?’ en ‘is het urgent?’. Zo ontstaat vanzelf een indeling in kwadranten. Zie hier de prioriteitenmatrix ontstaan.

  1. Start altijd met de taken die een hoge prioriteit hebben. Kwadrant 1: belangrijk én urgent.
  2. Daarna komen taken uit kwadrant 2: belangrijk, maar niet urgent.

Tip: Het doel is om zoveel mogelijk van taken te verdelen over kwadranten 1 (doen) en 2 (plannen). Het liefst wil je dat het merendeel (95%) van je taken zich afspeelt in kwadrant 2: belangrijk/niet urgent. Dit is waar het daadwerkelijke werk zich bevindt en bepaalt daarom de kwaliteit van wat je oplevert.

Urgent Niet urgent
 

Belangrijk

DOEN (1)

Hoogste prioriteit.

Ga er direct mee aan de slag.

  • – Crisis
  • – Deadlines
  • – Dringende zaken
  • – Presentaties voorbereiden
PLANNEN (2)

Later doen, niet te lang uitstellen.

Zet het in je agenda.

  • – Doelen helder krijgen
  • – Denkwerk/reflectie
  • – Ontwikkeling
  • – Plannen en voorbereiden
 

Niet belangrijk

DELEGEREN (3)

Doen als je tijd over hebt
of delegeren.

  • – Onderbrekingen
  • – E-mail
  • – Administratie
  • – Telefoontjes die tussendoor komen
 SCHRAPPEN (4)

Geen prioriteit.

Stop met deze taak.

  • – Social media checken
  • – Elke 10 minuten je inbox controleren
  • – 15x je mailtje nalezen op spelfouten

Figuur 1: De kwadranten van het Eisenhower-model

 

De winst volgens het Eisenhouwer model

Als je helder hebt wat je in ieder geval moet doen, zie je ook wat je niet (direct) hoeft te doen.

  1. Taken uit kwadrant 3 (wel urgent, maar niet belangrijk) delegeer je! Oppakken als je tijd over hebt óf uitbesteden.
  2. Taken uit kwadrant 4? Schrappen, want: niet urgent en niet belangrijk.

En denk je nou dat je nooit taken doet uit kwadrant 4. Dan heb je het mis! Reageren op appjes, social media bijhouden, je nagels lakken vlak voor een tentamen, nog even gamen…. Stiekem gaat daar vaak veel tijd in zitten.

Het Eisenhower-model is een bewezen effectief hulpmiddel en werkt snel, gemakkelijk en maakt je besluitvaardiger. Dus, leuk zo’n model, maar hoe zorg je dat je deze taken efficiënt en realistisch inplant? Zie daarover ons artikel over het maken van een nauwkeurige planning.

Wil je nog meer weten over hoe je slim werkt, je taken afkrijgt én hogere cijfers haalt? Plan dan een gratis kennismakingsgesprek in!

 

 

Hoofd- en bijzaken én ADHD

Hoofd- en bijzaken én ADHD

Het scheiden van hoofd- en bijzaken is lastig- of je nou een ADHD brein hebt of niet… Lees hier hoe tijdswinst-screenen ook voor jou hét verschil kan maken!

Je brein wil houvast
Voordat we starten met het ‘tijdswinst-screenen’ even een korte intro… Tijdens het studeren (en werken) ga je waarschijnlijk proberen om je aandacht te focussen. Hoe beter je oplet, hoe meer je onthoudt. Toch? Dat is zeker zo, maar hoe weet je brein waar de aandacht naar toe moet? Waar leg je die focus eigenlijk?

Eigenlijk heeft je brein houvast nodig. De kern om alle informatie aan op te hangen. Er staat immers zoveel in een tekst. En tijdens colleges wordt zoveel uitgelegd… onthoud dat maar eens. Pas als je weet wat de hoofdzaak is, kan je alle details daaraan linken. En daar ligt nou precies het probleem: Het vinden van de kern is niet altijd even makkelijk.

Het scheiden van hoofd- en bijzaken én ADHD?

Het vinden van de kern is voor alle studenten lastig, maar wat nou als je een (ADHD-)brein hebt dat alles belangrijk, interessant én leuk vindt? In het begin gaat het nog wel. Je start goed, onthoudt dingen, snapt het ook, maar dan begint het emmertje over te lopen. Je kan je overweldigd voelen. Pff… binnen 10 minuten ben je eigenlijk al toe aan een pauze.

En dat is waar de tijdswinst-techniek in beeld komt.

Dé tijdswinst-oplossing 

Er is een snelle manier om de kern voor jezelf te vinden. Vaak staat de kern namelijk al in je studieboek. In titels, plaatjes, koppen en tekstboxes. Maar dat is juist wat we vooraf vergeten te lezen. Ok, tekstboxes misschien wel, maar zeg eens eerlijk: lees jij altijd alle titels voordat je in de tekst duikt?

Bedenk nu hoeveel tijd het kost om de titels, plaatjes, koppen en tekstboxes te lezen per hoofdstuk. 10 minuten? Da’s soms zelfs al veel. Dus waarom investeer je die 10 minuten niet voordat je een college gaat volgen of voordat je gaat studeren?

Want: heeft je brein de hoofdzaak scherp? Dan hoef je de rest alleen nog maar te linken aan de kern.

Onze gouden tip: reserveer 10 minuten van je tijd voordat je gaat studeren. Tijdswinst-screenen is niets anders dan het lezen van titels, bijschriften, koppen en tekstboxes, het bekijken van plaatjes en andere opvallende zaken. Dat helpt je (ADHD) brein om snel de hoofd- en bijzaken te kunnen scheiden.

Simpel, clean en effectief.

Er zijn nog veel meer tips en tricks om de kapstok (kern) uit teksten te halen. Wil je meer hulp bij efficiënt studeren? Met of zonder een brein dat alles interessant vindt? Neem dan contact met ons op.

Uitstelgedrag

Heb jij ook zo veel last van uitstelgedrag?

Uitstelgedrag, wie kent het niet?! Super vervelend als je moet studeren. Maar wat doe je eraan?

We hebben 3 gouden tips verzameld op basis van onze ervaring met studenten. Deze tips zijn makkelijk thuis toe te passen en helpen vaak voor uitstelgedrag. Mocht je nou toch niet voldoende steun hebben, kijk dan even bij onze studieplekken. Die zijn echt ultiem tegen uitstelgedrag.

Overzicht houden

Overzicht houden bij het studeren met old school oplossingen

Lees hier hoe het inzetten van old school oplossingen ervoor kunnen zorgen dat ook jij het overzicht kan houden tijdens het studeren.

“En toen had ik ineens een 8.8 voor dat tentamen!” Hoe old-school tools het studeren leuker (en makkelijker) kunnen maken.

Iedereen weet dat je moet plannen en overzicht houden, maar weten is 1, voor elkaar krijgen is 2. Hier het verhaal van een studente die door een vrij radicale docente tot een leuke ontdekking kwam.

Tijdens de lunch vertelt Ilse dat ze normaal niet zo van overzicht is, dat ze wel wil, maar dat het er nooit echt van komt. Alles digitaal opslaan lukt goed en terugvinden ook nog wel, maar zodra ze veel papieren krijgt is het overzicht weg. Ze redde het tot nu toe (4ejaars bedrijfseconomie), maar toen kwam die ene docent. Ze kreeg lessen waarbij laptops én mobiele telefoons tijdens contacturen verboden waren. Wel kregen de studenten aan het begin van de colleges uitgeprinte hand outs waar ze aantekeningen op mochten (moesten?) maken. Uitdaging!

Wat hielp bij het houden van overzicht?

Al vrij snel was er één grote berg papier ontstaan waarvan ze niet meer wist wat waar hoorde. Dit dwong haar een map aan te leggen met tabbladen per les. En het gebruik van old school markeerstiften om de belangrijke zaken per les te highlighten. Eigenlijk beviel het haar wel. Steeds werd de map dikker en steeds meer van ‘haar’. Ja en toen ineens had ze dus een 8.8 voor dat tentamen. Dat was al lang niet meer gebeurd…

Inmiddels is ze bij ons bezig met haar scriptie, maar heeft ze de les van de docente nooit vergeten. Ook nu weer, tijdens het verzamelen van informatie voor het theoretisch kader, heeft ze de map tevoorschijn gehaald. Markeerstiften erbij én felgekleurde post-its. Heerlijk old school, maar super doeltreffend. De combinatie met onze studiewerkplekken maken dat ik er vrij zeker van ben dat ze het gaat halen. Maar eerst die map dikker krijgen!

Planning en studie

Je studie en je planning: niet de beste match?

Planning en je studie. Iedereen doet het, maar het werkt dus niet altijd.

Stel:

Je verslag moet op 10 december af zijn. Een paar dagen eerder eigenlijk, dan heb je nog wat uitloop. Nu is het gewoon een kwestie van de activiteiten over de verschillende weken verspreiden. Vijftien minuten ben je ermee bezig geweest. Maar dat kwam omdat je de tabel nog moest lay-outen. Het maken van een planning is best simpel. Zeker als je er zo naar kijkt.
In de praktijk is je planning helaas niet altijd een goed hulpmiddel. De planning zorgt er niet op ‘magische wijze’ voor dat je je stukken (zonder stress) op tijd inlevert. Misschien komt er toch meer bij kijken dan een kwartier een tabel lay-outen.

 

Wat gaat er mis bij het maken van een planning voor je studie?

Een planning maak je omdat je ergens goed aan wilt beginnen. Gek genoeg kan een planning leiden tot uitstelgedrag. Stel je bijvoorbeeld voor dat je er bij het maken van een planning achter komt dat je nog genoeg tijd hebt voor je verslag. Waarom zou je dan niet morgen beginnen? Of als je vandaag begint, waarom zou je dan niet morgen vrij nemen? Je planning is dan niet dat hulpmiddel dat jou motiveert.

Het kan ook de andere kant opgaan. Je ontdekt opeens dat je helemaal niet zoveel tijd meer hebt voor de scriptie. De planning die je hebt gemaakt leidt tot stress. Haal ik de deadline wel? Dat is de vraag die je blijft achtervolgen. Je gaat je zorgen maken over de scriptie in plaats van dat je eraan gaat werken.

Een planning kan je ook op een andere manier afleiden van je scriptie. Bij het plannen helikopter je wat rond boven je agenda. En dan bedenk je je: oh ja, ik moet niet alleen een scriptie schrijven! Ik moet ook nog … en … Dat is toch ook belangrijk? En wat is eigenlijk de zin van het leven? En zal ik voordat ik start met een betekenisvol leven niet even opruimen? Gaan sporten? Gezonde boodschappen halen? Misschien alvast bekijken of er vacatures zijn waar ik na mijn studie kan gaan werken?

Best raar eigenlijk dat als je met iets wilt beginnen, een planning er juist voor kan zorgen dat je je scriptie uitstelt, gestrest raakt en afgeleid wordt.

Wij geloven dat een planning wel een goed hulpmiddel kan zijn. Zeker als je in je planning rekening houdt met deze valkuilen.

Onze tips voor het maken van een studie planning

Nauwkeurig bepalen wat je moet doen

Het allerbelangrijkste van een planning is dat je nauwkeurig bepaalt wat je moet doen. Dat is ook de enige manier waarop je goed in kunt schatten hoeveel tijd iets kost. De inhoudsopgave van je scriptie en de stappen die je gaat zetten bij de uitvoering van je onderzoek kunnen daar heel goed bij helpen.

Stel dat je bijvoorbeeld tien interviews wilt gaan doen. Dan is het handig om alle tussenstappen van het maken van je topiclijst tot het analyseren van je interviews op te schrijven. Als duidelijk is welke stappen je achter elkaar moet nemen lijkt de weg naar de eindstreep een stuk makkelijker. Je weet waar te beginnen en wat te doen. Dan heb je dus een planning die je wel motiveert.

Tijd reserveren in je studieplanning

Nadat je hebt ingeschat hoeveel tijd de verschillende tussenstappen kosten kun je die over de verschillende weken verdelen. Overschat daarbij jezelf niet. Een scriptie schrijven kost best veel energie en concentratie. Reserveer daarom de tijdsblokken wanneer jij op je best bent voor je scriptie. Liever vijf ochtenden werken van 9 tot 12, dan het hele weekend van vrijdag tot en met zondag de hele dag aan je scriptie. Groot voordeel: als je tijdsblokken reserveert, houd je ook nog een leven over.

Anticipeer op onverwachte zaken

Goed, je hebt nu een superplanning gemaakt. Er is nog een probleem dat je moet tackelen: de rest van de wereld houdt zich niet aan je planning. Je afstudeerbegeleider mailt niet terug, je respondenten vullen niet binnen twee weken de enquête in en oja dat leuke feest. Houd hier rekening mee. Reserveer genoeg tijd voor enquêtes en interviews en maak duidelijke afspraken met je begeleider. Natuurlijk zal je scriptie niet helemaal volgens plan verlopen, maar jij hebt je in ieder geval goed voorbereid op the battle.

Lukt het je toch niet helemaal en ben je bang dat je je planning of diploma niet gaat halen? Schakel ons dan in! Want afspraken met een ander werken vaak beter dan met jezelf.

ADHD scriptie meer overzicht

Overzicht en ADHD

Overzicht kwijt bij je scriptie door ADHD? Hoe een blauwe stift kan helpen!

Deze oplossing is briljant simpel maar o zo doeltreffend. Lees hier hoe een simpele blauwe stift ook voor jou de oplossing kan zijn om overzicht te houden bij je scriptie (ook als je ADHD hebt dus).

Je brein als kapstok
Even een korte intro voordat je de blauwe stift kan begrijpen… Iedereen heeft tijdens het studeren een (beperkte) hoeveelheid aandacht tot zijn beschikking. Deze aandacht kan je zien als kleine haakjes in je hoofd (een beetje zoals een kapstok). Ieder haakje dat vrij is kan je gebruiken voor een taak (zoals het schrijven van je scriptie).

Maar hoe meer van die haakjes er bezet zijn, hoe minder goed je kan werken. Als de kapstok vol is, kan er zelfs niks meer bij. Is er ergens een buurman met een verhuizing bezig? Daar gaat een haakje. Maak je je ook nog zorgen over je relatie? Ai, weer een haakje minder. Heb je een andere deadline die aandacht wil? Hoppa, weer een haakje weg. Hoe zorg je dat er voldoende haakjes vrij blijven voor een lastige opdracht?

Voor gewone studenten al lastig, maar wat nou als je een ADHD-brein hebt dat de hele tijd overloopt van de goede ideeën?! Wat doe je dan met die ideeën? En hoe zorg je dat ze niet ten koste gaan van de hoeveelheid beschikbare haakjes?

Parkeervel als de oplossing
Wij gebruiken hiervoor het Parkeervel. Niet moeilijk… gewoon een vel met een blauwe P. Dat het echt helpt zagen we ook deze week weer. Een student met ADHD was aan het worstelen met zijn theoretisch kader. Hij was enthousiast begonnen met zoeken naar info. Na een halve dag 30 tabbladen open, 10 kriebels her en der, veel in het hoofd en nog meer alweer vergeten. En hoe langer hij zocht, hoe meer ideeën hij kreeg die hij later nog wilde gebruiken. En toen liep de emmer over. Zuchtend en steunend keek hij om zich heen. Tijd voor de blauwe stift dacht ik.

Het enige wat ik deed was een grote blauwe P op een leeg vel zetten. Eén plek voor alle afleidende ideeën die niet verloren mochten gaan, maar ook geen haakje bezet mochten houden.

En dat werkte. Hij kon door met zijn doel: literatuur vinden over klassenmanagement. De info over andere zaken (zoals motivatie en werkvormen) én zijn briljante ideeën kon hij kwijt op het parkeervel. Niet kwijt, wel geparkeerd. Makkelijk later terug te vinden, en overzichtelijk.

Hoe simpel kan het zijn?!

Wil je meer hulp bij het schrijven van je scriptie met ADHD?
Neem dan contact met ons op.

Wij luisteren, ordenen, stellen vragen en filteren de hoofdlijn in gesprekken. Fijn: iemand die met je meedenkt en de rode draad bewaakt.

pak grip op je studie

Drie vragen bij uitstelgedrag

Drie vragen om aan jezelf te stellen bij uitstelgedrag tijdens het studeren

Uitstelgedrag tijdens het studeren kennen we allemaal. En iedereen lijkt er wat over te weten. Ongeveer een kwart van alle pagina’s op internet bestaat uit artikelen over uitstelgedrag en hoe je weer productief wordt. Tenminste zo lijkt het als je op internet op zoek gaat naar die ene gouden tip die ervoor zorgt dat je nooit meer wat uitstelt. Laat ik het positief formuleren: die tip heb ik nog nooit gevonden.

Merk je aan jezelf dat je uitstelt, dan is het tijd voor een realitycheck. Mij helpen deze drie vragen het meest.

1. Wat stel ik precies uit?

Vaak helpt het om zo specifiek (SMART) mogelijk te zijn. Waaruit bestaat de taak die ik aan het uitstellen ben? Kan ik met een deel van die taak al wel beginnen?

Of blijkt iets wat ik uitstel een kwestie van vijf minuten werk te zijn? Bijvoorbeeld een moeilijk telefoontje te plegen. David Allen, auteur van een van de beste boeken over dit onderwerp, zou deze vraag stellen: what’s the next step? Soms weet je gewoon niet zo goed hoe je bijvoorbeeld je scriptie aan moet pakken, maar weet je wel dat het nu tijd is om de begeleider te mailen. Of dat je nu een plan moet maken om systematisch literatuur te gaan zoeken. Weten wat je precies moet doen kan je helpen bij het doorbreken van uitstelgedrag.

2. Wat zit erachter het uitstellengedrag tijdens het studeren?

Niet alles wat je uitstelt heeft dezelfde oorzaak. Soms kun je de oorzaak zelf oplossen. Soms heb je hulp nodig. Vaak helpt het om meer zicht te krijgen op de oorzaken van uitstelgedrag. Twee voorbeelden.

Het organiseren van een weekend weg met mijn gezin heb ik uitgesteld omdat ik niet kon overzien hoe ik het aan moest pakken. Mijn oplossing? Ik heb hulp gevraagd aan mijn partner.

Het schrijven van deze blog heb ik uitgesteld omdat ik bang was dat het niet goed genoeg was. Dit heb ik anders aangepakt. Ik heb deze blog eerst zelf geschreven. En later ben ik pas gaan lezen wat anderen hierover te zeggen hadden.

Soms stel ik iets uit omdat ik gewoon te moe ben. Morgen weer een nieuwe dag.

Het kan natuurlijk ook zijn dat je iets uitstelt omdat het in je hoofd (nergens anders) echt vreselijk is. Het helpt niet om je taken overzichtelijk te maken, of je ervan bewust te zijn waarom je iets uitstelt. Daarvoor gebruik ik de derde vraag.

3. Wat zou ik aan iemand anders adviseren?

Stel dat iemand al twee jaar aan zijn scriptie werkt zonder resultaat. Zou je het dan een goed idee vinden dat hij of zij daar hulp bij vraagt? Of vind je dat diegene zich moet schamen daarvoor? En moet blijven proberen het alleen te doen?

Over onszelf oordelen wij vaak veel harder dan over anderen met hetzelfde probleem. Het kan dan helpen om van een afstand naar jezelf te kijken en aan je zelf het advies te geven wat je aan een ander zou geven. Dat betekent dat je misschien even pauze neemt, de deadline een maand opschuift of hulp zoekt. Weet je niet wat in jouw geval het beste is voor je zelf? Of vind je het moeilijk om keuzes te maken? Of bepaalde studieproblemen aan te pakken? Praat er dan met iemand over en blijf niet alleen tobben.

Tot slot een laatste tip om uitstelgedrag tijdens het studeren de baas te worden

Bel of mail ons. Wij hebben jarenlange ervaring en weten hoe we uitstelgedrag kunnen aanpakken. Waarom moeilijk doen als het samen kan?

Faalangst

Faalangst tijdens het studeren de baas!

Vind jij het spannend om een stuk te schrijven? Of ben je bang dat het misschien niet goed genoeg is? Heel herkenbaar en veel studenten hebben dit met jou. Faalangst tijdens het studeren komt helaas vaker voor.

Als begeleider heb ik afgelopen jaar een cursus gevolgd om hierin goed te kunnen ondersteunen. Ontzettend interessant en ik deel graag een paar inzichten met je!

Lichamelijke reactie bij faalangst 

De cursus begon met informatie over wat er gebeurt in het lichaam bij faalangst. Praktische informatie over de stofjes in ons lichaam en de gevolgen daarvan. Dat was pas het begin, maar zo waardevol. En voor mij echt een eyeopener.

De angst om te falen begint namelijk in jouw hersenen. Hier wordt een signaal afgegeven dat een mechanisme in werking zet. Er komen hormonen vrij die zorgen dat jij op en top beschermd bent, tegen dat waar jij bang voor bent. In principe is dit een super handig systeem.

Het zorgt er onder andere voor dat:

  • Je gemakkelijk kunt wegrennen: je hart gaat sneller kloppen, bloeddruk omhoog, etc.
  • Je gemakkelijk kunt bevriezen: je ademhaling stopt, je krijgt weinig lucht, lood in je schoenen, je kunt niks meer (niet meer bewegen), etc.
  • Er geen energie verspild wordt: alle onnodige verbindingen in jouw hersenen worden verbroken. Het mentale deel en het emotionele deel in jouw hersenen wordt uitgeschakeld. Het wordt dan moeilijk om na te denken of emoties als liefde te ervaren.

Allemaal super handig en nuttig als je echt in gevaar bent en jouw lichaam je moet beschermen. Maar al deze ‘kenmerken’ van faalangst zijn juist niet zo bevorderlijk voor het studeren of het schrijven van een scriptie.

Je denkt jezelf in gevaar

Gelukkig zijn er veel manieren om hier mee om te gaan. In de eerste plaats zijn er veel manieren om zo goed mogelijk te werken onder invloed van deze kenmerken van faalangst. Maar het belangrijkste (en de basis) is eigenlijk zorgen dat het bescherm-mechanisme niet in werking treedt.

In tegenstelling tot sommige andere situaties, is het namelijk bij het schrijven van een scriptie, niet zo dat jij echt in gevaar bent. Je denkt jezelf in gevaar. En daarin zit de belangrijkste kern van begeleiding en een aanpak. Waarom ervaar je angsten? Waar ben je bang voor?  En belangrijker: wat kan er voor zorgen dat jij je minder angstig voelt? Als je hier grip op krijgt, zal het mechanisme niet of minder snel in werking treden en kun jij rustig studeren. Dat is precies wat we doen bij Focus. Jou ondersteunen en hier grip op krijgen. Op die manier wordt studeren weer haalbaar.

Een kleine oefening voor minder faalangst tijdens het studeren

Om af te sluiten nog een kleine leuke oefening. In de cursus hebben wij het zelf kunnen doen en het werkt écht. Niet alleen bij angsten komen bepaalde hormonen vrij, bij leuke gebeurtenissen komen óók hormonen vrij. Dit zijn hormonen die ervoor zorgen dat jij je goed voelt, en dit is terug te zien (en te meten) in jouw lichaam en spieren. En het leuke is, denken aan een leuke gebeurtenis blijkt net zo krachtig te werken.

De tip van de dag: studeer in een ruimte die prettig is, met een heldere structuur en anderen die je vertrouwt. Onze studieplekken zijn al voor veel studenten de oplossing geweest. Hulp op de achtergrond en direct antwoord als je twijfel. Ook benieuwd? Kijk hier voor meer informatie.